Un sondage de groupe sans compte, et sans email

Trente personnes, un lien. Certaines sont des collègues, d’autres des amis d’amis, et vous n’avez jamais rencontré les dernières. La moitié l’ouvrira sur un téléphone, debout dans une file d’attente, avec dix secondes de patience.

Quoi que ce lien réclame, c’est vous qui le réclamez. S’il s’ouvre sur un formulaire d’inscription, vous venez de demander à trente personnes un mot de passe qu’elles réutiliseront mal et une boîte mail qu’elles n’avaient pas proposée. La plupart refermeront l’onglet et vous donneront leurs dates dans la conversation de groupe, ce qui vous ramène au point de départ : compter des messages à la main.

La question utile n’est donc pas de savoir si organiser une date demande un compte. C’est exactement ce qu’un sondage réclame à chaque personne, et ce que vous abandonnez quand il ne réclame rien.

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   Un titre, et au moins une date

   C’est toute l’exigence. Trois à cinq dates marchent mieux qu’une seule, mais rien ne vous empêche de n’en mettre qu’une. Le type choisi (« Date », « Créneau » ou « Séjour ») change ce que les gens cochent, pas ce qu’on leur demande de donner.

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   Votre email, seulement si vous voulez être prévenu

   Le champ est facultatif. Il devient obligatoire uniquement si vous cochez « Recevoir un email lorsque quelqu’un a voté », parce que c’est à cela qu’il sert : vous renvoyer vos liens Pollendar. Il n’est jamais partagé avec des tiers.

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   Une décision à prendre au sujet de vos participant·e·s

   À la création, une option propose de demander leur email aux participant·e·s pour les ajouter à votre évènement d’agenda. Laissez-la désactivée et un prénom suffira à chacun. Activez-la, et lisez d’abord les deux sections suivantes.

Aucun compte, aucun mot de passe, aucune offre payante à refuser. Le sondage existe dès que vous le créez, et ce qui vous revient est un lien. Ce lien est le sondage : vous le collez dans une conversation de groupe, un fil, un email, ou vous passez par « Inviter par email » depuis le sondage lui-même, 20 adresses maximum par envoi.

Quelqu’un ouvre votre lien. Il voit vos dates et, si d’autres ont déjà répondu, le tableau qui se remplit. Trois choses se passent, et trois seulement.

C’est toute la transaction. Personne ne s’inscrit, personne ne choisit de mot de passe, personne n’installe quoi que ce soit. Un·e participant·e arrivé sur un téléphone emprunté peut répondre et le rendre. Si vous voulez la version longue de la façon dont les réponses s’empilent ensuite, la présentation du tableau de résultats s’en charge.

Ne rien demander est le réglage qui fait répondre trente personnes. Ce n’est pourtant pas gratuit, et les deux choses que cela vous coûte valent d’être connues avant de choisir.

• Vous gagnez celles et ceux qui hésitent. Un champ email devant une question oui-ou-non sans conséquence filtre exactement les participant·e·s dont vous étiez le moins sûr : celles et ceux en marge du groupe, les pressés, les gens prudents avec leur adresse. Sur trente invitations, c’est la différence entre vingt-deux réponses et douze.
• Vous perdez l’invitation. Tout le monde peut toujours ajouter la date retenue à son propre agenda depuis les lignes surlignées, sous forme de fichier iCalendar, dans Google Agenda ou dans Outlook Web. Ce que vous ne pouvez pas faire, c’est que l’évènement d’agenda invite celles et ceux qui ont dit oui, faute d’adresse où les inviter. Vous envoyez un message avec la date à la place.
• Vous perdez la possibilité de distinguer deux personnes. Les prénoms sont saisis à la main : dans un groupe de trente, deux Thomas sont quasi certains et vous ne saurez pas quelle colonne est à qui. Demandez un prénom et une initiale dans le message qui accompagne le lien ; cela ne coûte rien et cela sauve le tableau.

Une voie moyenne existe, et c’est en général la bonne. Faites tourner le sondage sans rien demander, laissez les dates se décanter, puis collectez les adresses des seules personnes dont vous avez réellement besoin dans l’évènement d’agenda ; pour un dîner ou un match entre amis, c’est-à-dire personne.

Non, et il ne devrait pas l’être. Le tableau ne fonctionne que parce que chaque colonne porte un prénom : vous avez besoin de voir que Clara a dit non au 12 et que Sam n’a pas tranché pour le 19. Un tableau de colonnes anonymes vous donne un score et rien sur quoi agir.

Traitez donc les prénoms comme publics au sein du groupe. Ils sont saisis par les participant·e·s eux-mêmes, ce qui veut dire qu’on peut répondre sous « un collègue du deuxième étage » si on le souhaite. Mais alors vous ne pouvez plus relancer cette personne sur les dates qu’elle a sautées, et c’est le marché qu’elle a conclu, pas celui que vous proposiez.

Quiconque détient le lien. Il n’y a pas de liste d’invités à tenir, pas d’invitation à accepter, pas de connexion entre un inconnu et vos dates : c’est exactement pour cela que les trente personnes répondent, et exactement ce qu’il faut garder en tête. Le lien est l’autorisation. Un sondage n’est pas un secret.

En pratique, c’est la même discipline qu’un document partagé : très bien dans une conversation de groupe, très bien dans un email à une classe ou à une équipe, à réfléchir avant une publication publique. Si quelqu’un apparaît dans le tableau sans y avoir sa place, vous pouvez « Retirer un·e votant·e » et les scores des lignes se recalculent sans cette personne.

La même logique couvre les relances. Il n’y a aucun rappel automatique et aucune date de clôture à régler : le coup de coude est donc manuel, et il n’en est que meilleur. Annoncez le moment où vous comptez trancher en même temps que vous envoyez le lien, puis republiez le lien une seule fois la veille. Deux messages, et vous savez qui est simplement injoignable plutôt qu’indécis.

À une seule chose : retrouver vos propres sondages depuis un autre appareil. Vous créez sur un ordinateur, vous ouvrez la liste sur votre téléphone, ils sont là. C’est toute la fonctionnalité, et elle est strictement facultative : les sondages créés sans elle se comportent à l’identique, recueillent les réponses à l’identique, et affichent le même tableau.

Passez-la et votre sondage vit à son lien : gardez donc ce lien quelque part où vous le retrouverez : un message épinglé, une note, le fil où vous l’avez partagé. Cocher la case qui demande votre email couvre le même terrain par l’autre bout, puisque cette adresse sert justement à vous renvoyer vos liens.