El problema no es la fecha, es encontrarla
Seis personas, una cena y treinta y dos mensajes. Cada cual responde a la pregunta anterior, dos fechas se pierden por el camino y la que acaba saliendo solo conviene a medias. Buscar la fecha suele llevar más tiempo que organizar todo lo demás.
Una encuesta de disponibilidad invierte la carga. En lugar de preguntar «¿cuándo tienen disponibilidad?», propone un juego cerrado de opciones y cada persona responde sí, quizá o no. Nadie necesita leer las respuestas de los demás, y usted solo tiene un sitio que mirar.
Tres pasos, tres minutos
- 1
Crear
Un título, unas fechas, y ya está. El correo es opcional: solo sirve para devolverle sus enlaces y, si lo pide, para avisarle cuando alguien vota.
- 2
Compartir
Un enlace para pegar donde quiera, o hasta veinte invitaciones enviadas desde Pollendar. Los participantes no tienen nada que instalar ni que crear por su parte.
- 3
Decidir
Las respuestas llegan sobre la marcha. La fila resaltada en verde es la que pone a todo el mundo de acuerdo.
Tres maneras de proponer fechas
No todos los encuentros se organizan igual. El tipo elegido al crear la encuesta cambia lo que se pide a los participantes.
Fecha
Días enteros, cuando la hora se decidirá más adelante. Una cena, una fiesta, una reunión familiar.
Franja
Horarios precisos en varios días. Una reunión de equipo, una entrevista, un ensayo.
Estancia
Periodos de varios días consecutivos. Un fin de semana, un seminario, unas vacaciones.
Lo que se lee al final
Las fechas se mantienen en orden de calendario, nunca por puntuación: así no se pierden las referencias. Lo que indica dónde mirar es el resaltado.
| Lea | Tomás | Ana | Samuel | |
|---|---|---|---|---|
| sáb. 14 marzo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| dom. 15 marzo | ✓ | ? | ✓ | ✕ |
| sáb. 21 marzo | ✓ | ✓ | ? | ✓ |
El verde señala una fecha que ha marcado todo el mundo. El ámbar señala la siguiente — o la mejor cuando nadie logra la unanimidad, una forma de decir «esto es lo mejor que hay, todavía falta alguien». Un «quizá» no cuenta ni como un sí ni como un no, y una persona que aún no ha respondido, tampoco.
Lo que no se le pide
- Sin cuenta. Crear una encuesta y responderla se hacen sin registro. El acceso con Google existe, pero solo sirve para recuperar sus eventos desde otro dispositivo.
- El correo sigue siendo opcional. Se usa para enviarle los enlaces de su evento y no se comparte en ningún caso con terceros.
- Nada es definitivo. Un evento se modifica, una fecha se añade, una encuesta se borra — mientras conserve su enlace de administración.