O problema não é a data, é encontrá-la
Seis pessoas, um jantar, trinta e duas mensagens. Cada um responde à penúltima pergunta, duas datas perdem-se pelo caminho e a que acaba por ganhar só serve a meias. Encontrar a data leva muitas vezes mais tempo do que organizar tudo o resto.
Uma sondagem de disponibilidade inverte o peso. Em vez de perguntar «quando é que estão livres?», propõe um conjunto fechado de opções, e cada pessoa responde sim, talvez ou não. Ninguém precisa de ler as respostas dos outros, e fica apenas com um sítio para onde olhar.
Três passos, três minutos
- 1
Criar
Um título, algumas datas, e é tudo. O seu email é opcional: serve apenas para lhe reenviar os seus links e, se o pedir, para o avisar quando alguém votar.
- 2
Partilhar
Um link para colar onde quiser, ou até vinte convites enviados pelo Pollendar. Os participantes não têm nada para instalar nem conta para criar.
- 3
Decidir
As respostas vão chegando. A linha realçada a verde é a que põe todos de acordo.
Três maneiras de propor datas
Nem todos os encontros se organizam da mesma maneira. O tipo escolhido ao criar a sondagem muda o que é pedido aos participantes.
Data
Dias inteiros, quando a hora será decidida mais tarde. Um jantar, uma festa, um encontro de família.
Horário
Horas precisas em vários dias. Uma reunião de equipa, uma entrevista, um ensaio.
Período
Períodos de vários dias consecutivos. Um fim de semana, um seminário, umas férias.
O que se lê quando as respostas chegam
As datas mantêm-se na ordem do calendário, nunca ordenadas por pontuação: assim não se perdem as referências. O que indica onde olhar é o realce.
| Lia | Tomás | Ana | Samuel | |
|---|---|---|---|---|
| sáb., 14 de mar. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| dom., 15 de mar. | ✓ | ? | ✓ | ✕ |
| sáb., 21 de mar. | ✓ | ✓ | ? | ✓ |
O verde assinala uma data que todos marcaram. O amarelo assinala a seguinte — ou a melhor quando ninguém reúne a unanimidade, uma forma de dizer «é o melhor que temos, ainda falta alguém». Um «talvez» não conta nem como um sim nem como um não, e quem ainda não respondeu também não.
O que não lhe é pedido
- Sem conta. Criar uma sondagem e responder a uma funcionam ambos sem registo. O acesso com o Google existe, mas apenas para reencontrar os seus eventos a partir de outro dispositivo.
- O email continua opcional. Serve para lhe enviar os links do seu evento e nunca é partilhado com terceiros.
- Nada é definitivo. Um evento altera-se, uma data acrescenta-se, uma sondagem apaga-se — desde que guarde o seu link de administração.