Il problema non è la data, è trovarla
Sei persone, una cena, trentadue messaggi. Ognuno risponde alla penultima domanda, due date si perdono per strada e quella che alla fine vince va bene solo a metà. Trovare la data richiede spesso più tempo che organizzare tutto il resto.
Un sondaggio di disponibilità rovescia il peso. Invece di chiedere «quando siete liberi?», propone un insieme chiuso di opzioni, e ognuno risponde sì, forse o no. Nessuno deve leggere le risposte degli altri, e Lei ha un solo posto da guardare.
Tre passaggi, tre minuti
- 1
Creare
Un titolo, qualche data, ed è tutto. La Sua email è opzionale: serve solo a rimandarLe i Suoi link e, se lo chiede, ad avvisarLa quando qualcuno vota.
- 2
Condividere
Un link da incollare dove vuole, oppure fino a venti inviti spediti da Pollendar. I partecipanti non hanno niente da installare né alcun account da creare.
- 3
Decidere
Le risposte arrivano man mano. La riga evidenziata in verde è quella che mette tutti d’accordo.
Tre modi di proporre date
Non tutti gli incontri si organizzano allo stesso modo. Il tipo scelto al momento della creazione cambia ciò che viene chiesto ai partecipanti.
Data
Giornate intere, quando l’ora si deciderà più tardi. Una cena, una festa, una riunione di famiglia.
Fascia oraria
Orari precisi su più giorni. Una riunione di lavoro, un colloquio, una prova.
Periodo
Periodi di più giorni consecutivi. Un fine settimana, un seminario, una vacanza.
Che cosa si legge quando le risposte sono arrivate
Le date restano in ordine di calendario, mai ordinate per punteggio: così non perde i riferimenti. È l’evidenziazione che dice dove guardare.
| Lea | Tommaso | Ana | Samuele | |
|---|---|---|---|---|
| sab 14 mar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| dom 15 mar | ✓ | ? | ✓ | ✕ |
| sab 21 mar | ✓ | ✓ | ? | ✓ |
Il verde segnala una data che tutti hanno spuntato. Il giallo segnala la successiva — o la migliore quando nessuna raggiunge l’unanimità, un modo di dire «questo è il meglio che abbiamo, manca ancora qualcuno». Un «forse» non conta né come un sì né come un no, e nemmeno chi non ha ancora risposto.
Ciò che non Le viene chiesto
- Nessun account. Creare un sondaggio e rispondere a un sondaggio funzionano entrambi senza registrazione. L’accesso con Google esiste, ma solo per ritrovare i Suoi eventi da un altro dispositivo.
- L’email resta opzionale. Serve a inviarLe i link del Suo evento e non viene mai condivisa con terzi.
- Niente è definitivo. Un evento si modifica, una data si aggiunge, un sondaggio si cancella — finché conserva il Suo link di amministrazione.