Das Schwierige ist nicht der Termin, sondern ihn zu finden
Sechs Personen, ein Abendessen, zweiunddreißig Nachrichten. Jede antwortet auf die vorletzte Frage, zwei Termine gehen unterwegs verloren, und der, der am Ende gewinnt, passt nur halb. Den Termin zu finden dauert oft länger, als alles andere zu organisieren.
Eine Verfügbarkeitsumfrage dreht die Last um. Statt zu fragen „wann haben Sie Zeit?“, legt sie eine feste Auswahl vor, und jede Person antwortet mit ja, vielleicht oder nein. Niemand muss die Antworten der anderen lesen, und Sie haben nur eine Stelle, auf die Sie schauen.
Drei Schritte, drei Minuten
- 1
Erstellen
Ein Titel, ein paar Termine, und das war es. Ihre E-Mail-Adresse ist optional: sie dient nur dazu, Ihnen Ihre Links zurückzuschicken und, wenn Sie es möchten, Sie zu benachrichtigen, sobald jemand abstimmt.
- 2
Teilen
Ein Link, den Sie überall einfügen können, oder bis zu zwanzig Einladungen, die Pollendar verschickt. Teilnehmende müssen nichts installieren und kein Konto erstellen.
- 3
Entscheiden
Die Antworten laufen ein, sobald sie abgegeben werden. Die grün hervorgehobene Zeile ist die, auf die sich alle geeinigt haben.
Drei Arten, Termine vorzuschlagen
Nicht jedes Treffen wird gleich geplant. Der Typ, den Sie beim Erstellen der Umfrage wählen, ändert, was die Teilnehmenden gefragt werden.
Datum
Ganze Tage, wenn die Uhrzeit später festgelegt wird. Ein Abendessen, eine Party, ein Familientreffen.
Zeitfenster
Genaue Uhrzeiten über mehrere Tage. Ein Teammeeting, ein Vorstellungsgespräch, eine Probe.
Zeitraum
Zeiträume von mehreren aufeinanderfolgenden Tagen. Ein Wochenende, ein Seminar, ein Urlaub.
Was Sie lesen, wenn die Antworten da sind
Die Termine bleiben in der Reihenfolge des Kalenders, nie nach Punkten sortiert: so behalten Sie die Orientierung. Wohin Sie schauen müssen, sagt die Hervorhebung.
| Lea | Tom | Ana | Sam | |
|---|---|---|---|---|
| Sa., 14. März | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| So., 15. März | ✓ | ? | ✓ | ✕ |
| Sa., 21. März | ✓ | ✓ | ? | ✓ |
Grün markiert einen Termin, den alle angehakt haben. Gelb markiert den nächsten – oder den besten, wenn niemand einen einstimmigen Termin hat, eine Art zu sagen „mehr haben wir nicht, es fehlt noch jemand“. Ein „vielleicht“ zählt weder als ja noch als nein, und wer noch nicht geantwortet hat, ebenso wenig.
Was nicht von Ihnen verlangt wird
- Kein Konto. Eine Umfrage zu erstellen und an einer teilzunehmen geht beides ohne Registrierung. Die Anmeldung mit Google gibt es, aber nur, damit Sie Ihre Events von einem anderen Gerät wiederfinden.
- Die E-Mail-Adresse bleibt optional. Sie dient dazu, Ihnen die Links zu Ihrem Event zu schicken, und wird nie an Dritte weitergegeben.
- Nichts ist endgültig. Ein Event lässt sich ändern, ein Termin hinzufügen, eine Umfrage löschen – solange Sie Ihren Verwaltungslink behalten.