Det svære er ikke datoen, det er at finde den
Seks personer, en middag, toogtredive beskeder. Alle svarer på det næstsidste spørgsmål, to datoer forsvinder undervejs, og den, der til sidst vinder, passer kun halvt. At finde datoen tager ofte længere tid end at arrangere alt det andet.
En afstemning om ledige tider vender byrden om. I stedet for at spørge »hvornår kan du?« lægger den et lukket sæt muligheder frem, og hver især svarer ja, måske eller nej. Ingen behøver læse de andres svar, og du har kun ét sted at kigge.
Tre trin, tre minutter
- 1
Opret
En titel, nogle datoer, og så er det det. Din e-mail er valgfri: den bruges kun til at sende dine links tilbage til dig og, hvis du beder om det, til at fortælle dig, når nogen har stemt.
- 2
Del
Ét link, du kan sætte ind hvor som helst, eller op til tyve invitationer sendt fra Pollendar. Deltagerne skal ikke installere noget og ikke oprette nogen konto.
- 3
Beslut
Svarene kommer ind, efterhånden som de gives. Den række, der er markeret med grønt, er den, alle er enige om.
Tre måder at foreslå datoer på
Ikke alle sammenkomster planlægges på samme måde. Den type, du vælger, når du opretter afstemningen, ændrer det, deltagerne bliver spurgt om.
Dato
Hele dage, når klokkeslættet aftales senere. En middag, en fest, en familiesammenkomst.
Tidsrum
Præcise klokkeslæt over flere dage. Et teammøde, en samtale, en prøve.
Periode
Perioder på flere dage i træk. En weekend, et seminar, en ferie.
Hvad du læser, når svarene er kommet
Datoerne står i kalenderens rækkefølge, aldrig sorteret efter point: så bevarer du overblikket. Det er markeringen, der viser, hvor du skal kigge.
| Lea | Tom | Ane | Sam | |
|---|---|---|---|---|
| lør. 14. mar. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| søn. 15. mar. | ✓ | ? | ✓ | ✕ |
| lør. 21. mar. | ✓ | ✓ | ? | ✓ |
Grøn markerer en dato, alle har sat kryds ved. Gul markerer den næste — eller den bedste, når ingen dato er enstemmig, en måde at sige »det er det bedste, vi har, der mangler stadig nogen«. Et »måske« tæller hverken som et ja eller et nej, og det gør en, der endnu ikke har svaret, heller ikke.
Hvad du ikke bliver bedt om
- Ingen konto. Både at oprette en afstemning og at svare på en fungerer uden tilmelding. Login med Google findes, men kun så du kan finde dine arrangementer igen fra en anden enhed.
- E-mailen er fortsat valgfri. Den bruges til at sende dig links til dit arrangement og deles aldrig med andre.
- Intet er endeligt. Et arrangement kan rettes, en dato tilføjes, en afstemning slettes — så længe du har dit administrationslink.