Alt hænger på ét tomt felt
Et sted bliver booket, en kok bekræftet, invitationer sendt ud. Ingen af de tre ting rykker sig, så længe datoen hænger i luften — og datoen afhænger af folk, der ikke taler med hinanden.
Deraf trangen til at bestemme alene og samle ærgrelserne ind én for én bagefter. Det koster mindre at spørge. Man skal bare spørge på en måde, der kan besvares på ti sekunder.
Metoden i fire trin
- 1
Sæt rammen, før du spørger
Et interval (»en lørdag i marts«), en varighed, et omtrentligt antal. Uden en ramme svarer alle på et lidt forskelligt spørgsmål, og svarene passer ikke sammen.
- 2
Giv tre til fem muligheder
Nok til at nogen kan sige ja, få nok til at folk svarer med det samme. Derudover bliver afstemningen en lektie, og svarene spredes.
- 3
Meld en frist ud
»Jeg lukker den søndag aften.« En afstemning uden slutdato står åben for altid, og de sidste par personer svarer aldrig.
- 4
Beslut, og meld så ud én gang
Den valgte dato, stedet, klokkeslættet, i én besked. Deltagerne kan lægge datoen direkte i deres egen kalender fra resultattabellen.
Hvorfor femten datoer er mindre værd end fire
Det føles gavmildt at give et stort udvalg. I praksis er hver ekstra mulighed en beslutning mere for hver gæst, og svarene spreder sig: femten datoer, som ti personer sætter kryds ved i løs vægt, peger ikke på nogen klar vinder.
Tre til fem velvalgte muligheder gør det modsatte. De kan besvares på et øjeblik, og tabellen afgør spørgsmålet af sig selv.
Når det er klokkeslættet, der tæller
Et møde lægges ikke på en dag, men på et klokkeslæt. Typen »Tidsrum« foreslår præcise klokkeslæt, flere om dagen hvis det er nødvendigt, og tabellen læses præcis på samme måde.
| Lea | Tom | Ane | Sam | |
|---|---|---|---|---|
| tirs. 7. apr.9:00 – 10:00 | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ |
| tirs. 7. apr.14:00 – 15:00 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| tors. 9. apr.11:00 – 12:00 | ✓ | ✓ | ? | ✓ |
Når datoen først er afgjort
- Alle lægger datoen i deres egen kalender fra resultattabellen, i Google Calendar, Outlook eller en fil, de kan importere.
- Du kan sende invitationen selv, hvis du bad om deltagernes e-mail, da du oprettede afstemningen: de havner direkte i din kalenderbegivenhed.
- Intet er hugget i sten. At tilføje en dato åbner simpelthen afstemningen igen, uden en ny afstemning at oprette og uden et nyt link at sende.