Trouver le créneau hebdomadaire de votre table de jeu de rôle

Une campagne ne s’arrête presque jamais sur un massacre général du groupe. Elle s’arrête après trois séances annulées d’affilée : la conversation de groupe se tait, le ou la MJ cesse de préparer, et le message suivant demande si les gens veulent encore jouer.

La séance zéro règle le ton, les outils de sécurité émotionnelle et la règle maison sur les coups critiques. Elle ne règle pas le calendrier, parce que le calendrier n’est pas une décision qu’on prend une seule fois. Et le difficile n’est pas de trouver une soirée libre : cinq personnes trouvent toujours une soirée libre. C’est de trouver la même soirée, de façon répétée, dans un groupe où une seule absence annule la séance.

Cela change la question à poser. Pas « quand êtes-vous libres ? », qui produit cinq réponses différentes et aucun recouvrement, mais « laquelle de ces soirées pouvez-vous tenir ? », sur un bloc de semaines, avec toutes les réponses au même endroit.

Décidez-le avant d’envoyer quoi que ce soit, parce que cela change le sens du tableau de résultats. Si une séance exige les cinq joueurs, vous cherchez une ligne où tout le monde a dit oui. Si vous plus trois font une séance, vous cherchez une ligne à trois oui, et vous pouvez arrêter d’attendre la cinquième réponse.

Quel que soit votre choix, mettez-le dans le titre du sondage : « JdR, les jeudis soir, on joue à quatre » répond à la question avant que quiconque ne vote.

Une séance en semaine ne commence pas « le jeudi ». Elle commence à 19h30, et elle se termine quand la première personne travaille le lendemain matin. Un sondage fait de journées entières cache les deux bouts, et vous découvrez le soir même qu’un joueur ne peut arriver qu’après vingt et une heures.

Utilisez donc le type « Créneau », qui demande des horaires précis au lieu de jours : jeudi 19h30-23h00, mardi 20h00-23h30. Deux créneaux sur la même journée ne posent aucun problème quand le groupe est partagé entre un début tôt et un début tard ; le tableau se lit exactement de la même façon.

Annoncer une heure de fin n’est pas du pédantisme. C’est ce qui dit au MJ combien de matière préparer, et si le donjon du soir est censé s’achever sur le boss ou devant sa porte.

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   Proposer quatre à six soirées, pas une

   Une seule date vous dit si ce jeudi-ci fonctionne. Un bloc de quatre à six vous dit si les jeudis fonctionnent tout court, et c’est bien cela que vous avez besoin de savoir.

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   Rester à l’intérieur de deux mois

   Presque personne ne connaît son agenda plus loin. Un oui donné pour dans douze semaines est une supposition, et c’est précisément celle qui se fait annuler.

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   Dire quand vous lirez les réponses

   « Je choisis les soirées dimanche soir. » Il n’existe pas de date de clôture dans Pollendar : l’échéance est celle que vous annoncez. Sans elle, les deux derniers joueurs ne répondent jamais.

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   Resonder quand le bloc arrive à sa fin

   Un sondage par bloc vaut mieux qu’un sondage de trente soirées : la même logique que pour n’importe quelle réunion récurrente, où c’est la longueur de la liste qui empêche les gens de répondre.

Vous pouvez aussi ajouter des dates à un sondage qui existe déjà au lieu d’en créer un nouveau. Le lien reste valable, le vote se rouvre sur les nouvelles lignes, et personne n’a à retrouver l’ancien message dans le canal. C’est la façon économique de prolonger un bloc de quinze jours quand les quatre premières soirées n’ont rien donné d’utilisable.

Chaque joueur répond l’une de ces trois choses : « Je suis disponible », « Je suis peut-être disponible », « Je ne suis pas disponible ». Celle du milieu est la plus utile de la liste et la plus détournée, parce que le tableau ne distingue pas ces trois intentions :

• « Probablement oui, je ne peux juste pas promettre. » Le peut-être honnête. Il veut dire : prépare la soirée, je serai là sauf imprévu.
• « Je pourrais, mais je préférerais éviter. » Un non poli. Il coûte au groupe deux jours d’attente, puis une annulation le jour même.
• « Je n’ai pas regardé mon agenda. » Pas une réponse du tout. Demandez à la personne de regarder, et l’ambre se transforme en quelque chose de comptable.

Mettez-vous d’accord à voix haute, une fois, sur celle des trois que votre groupe veut dire. C’est l’amélioration la moins chère que vous puissiez apporter à une soirée de jeu qui s’effondre sans arrêt.

Les soirées restent dans l’ordre du calendrier, jamais classées par score : vous gardez vos repères. C’est le surlignage qui désigne. Le vert marque une soirée que tous les votants ont acceptée. L’ambre marque la meilleure suivante, ou celle de tête quand personne n’atteint l’unanimité, ce qui, à cinq personnes en soirée de semaine, arrive la plupart des semaines. Les lignes se classent au plus grand nombre de oui, puis au plus petit nombre de non, et une soirée que personne n’a acceptée n’est jamais surlignée.

Cette ligne ambre n’est pas un prix de consolation. Avec la règle que vous avez posée avant de sonder (le MJ plus trois), c’est la séance que vous allez réellement jouer, et vous pouvez l’annoncer sur-le-champ au lieu d’attendre deux jours de plus une cinquième réponse qui ne viendra peut-être jamais.

Une fois annoncée, « Ajouter à votre calendrier » s’affiche sur la ligne surlignée et propose iCalendar (.ics), Google Agenda ou Outlook Web. Si vous avez demandé leur email aux participant·e·s à la création du sondage, l’évènement d’agenda peut inviter les joueurs qui ont dit oui, et une entrée dans l’agenda de quelqu’un fait davantage pour la présence qu’un message passé hier.

Chaque groupe a le sien. Il veut jouer, il ouvre le lien, et il ne coche rien : chaque ligne reste donc à une réponse près et cinq personnes attendent une seule. Trois choses fonctionnent, dans cet ordre.

• Demandez une fois, en le nommant. Un message direct vaut mieux qu’une relance lâchée dans un canal de quinze personnes. Pollendar n’envoie aucune relance automatique, et c’est aussi bien : le coup de coude qui marche est celui qui porte un prénom.
• Envoyez l’invitation depuis le sondage. « Inviter par email » envoie le lien directement aux participant·e·s, 20 adresses maximum par envoi. Un lien dans une boîte de réception survit mieux qu’un lien dans une conversation, où il disparaît en un après-midi.
• Décidez sans lui, et dites-le. « Jeudi 12, on est quatre de confirmés, tu es bienvenu. » S’il ne peut pas venir, c’est aussi une information, et elle arrive avant la soirée, pas pendant.

Si quelqu’un a réellement quitté la campagne, utilisez « Retirer un·e votant·e » plutôt que de lire autour de sa colonne. Une colonne de ronds vides fait paraître chaque ligne pire qu’elle ne l’est, et elle vous dissuadera de soirées qui allaient très bien.