Einen festen Abend für Ihre D&D-Gruppe finden

Kampagnen enden fast nie daran, dass die ganze Gruppe fällt. Sie enden nach drei abgesagten Wochen in Folge: der Gruppenchat wird still, die Spielleitung hört auf vorzubereiten, und die nächste Nachricht, die jemand schreibt, fragt, ob überhaupt noch Lust da ist.

Die Nullte Sitzung klärt den Ton, die Sicherheitswerkzeuge und die Hausregel für kritische Treffer. Die Terminfrage klärt sie nicht, denn Termine sind keine Entscheidung, die man einmal trifft. Und das Schwierige ist nicht, einen freien Abend zu finden: fünf Personen finden immer irgendeinen freien Abend. Schwierig ist, denselben Abend zu finden, immer wieder, in einer Gruppe, in der eine einzige Absage den Abend streicht.

Das ändert die Frage, die Sie stellen sollten. Nicht „wann haben Sie Zeit?“, was fünf verschiedene Antworten und keine Überschneidung erzeugt, sondern „welchen dieser Abende können Sie halten?“, über einen Block von Wochen, mit allen Antworten an einer Stelle.

Entscheiden Sie das, bevor Sie etwas verschicken, denn es verändert, was die Ergebnistabelle bedeutet. Braucht eine Sitzung alle fünf Spielenden, suchen Sie eine Zeile, in der alle ja gesagt haben. Reichen Sie plus drei, suchen Sie eine Zeile mit drei Ja-Stimmen, und können aufhören, auf die fünfte Antwort zu warten.

Was Sie auch wählen: schreiben Sie es in den Titel der Umfrage. „D&D, donnerstagabends, wir spielen ab vier“ beantwortet die Frage, bevor jemand abstimmt.

Eine Sitzung unter der Woche beginnt nicht „am Donnerstag“. Sie beginnt um 19:30 und endet, wenn die erste Person morgens arbeiten muss. Eine Umfrage aus ganzen Tagen verdeckt beide Enden, und Sie erfahren am Abend selbst, dass eine Person erst nach neun kommen kann.

Nehmen Sie also den Typ „Zeitfenster“, der nach genauen Uhrzeiten statt nach Tagen fragt: Donnerstag 19:30-23:00, Dienstag 20:00-23:30. Zwei Zeitfenster am selben Tag sind in Ordnung, wenn die Gruppe zwischen frühem und spätem Beginn gespalten ist; die Tabelle liest sich so oder so gleich.

Eine Endzeit ist keine Pedanterie. Sie sagt der Spielleitung, wie viel Material sie vorbereiten muss, und ob der Dungeon heute Abend beim Endgegner enden soll oder an seinem Eingang.

1. 1

   Vier bis sechs Abende vorschlagen, nicht einen

   Ein einzelner Termin sagt Ihnen, ob dieser Donnerstag passt. Ein Block von vier bis sechs sagt Ihnen, ob Donnerstage überhaupt passen, und das ist es, was Sie wissen müssen.

2. 2

   Innerhalb von zwei Monaten bleiben

   Kaum jemand kennt seinen Kalender weiter voraus. Ein Ja für etwas in zwölf Wochen ist geraten, und genau das ist der Abend, der abgesagt wird.

3. 3

   Sagen, wann Sie die Antworten lesen

   „Ich wähle die Abende am Sonntagabend aus.“ Pollendar hat kein Enddatum, also gilt die Frist, die Sie ankündigen; ohne sie antworten die letzten zwei Spielenden überhaupt nicht.

4. 4

   Neu abstimmen, wenn der Block ausläuft

   Eine Umfrage pro Block schlägt eine Umfrage mit dreißig Abenden: dieselbe Logik wie bei jedem wiederkehrenden Termin, wo die lange Liste genau das ist, was die Leute vom Antworten abhält.

Sie können einer bestehenden Umfrage auch Termine hinzufügen, statt eine neue anzulegen. Der Link bleibt gültig, die Abstimmung öffnet sich für die neuen Zeilen, und niemand muss die alte Nachricht aus dem Kanal graben. Das ist der günstige Weg, einen Block um zwei Wochen zu verlängern, wenn die ersten vier Abende nichts Brauchbares ergeben haben.

Jede spielende Person antwortet eines von drei Dingen: Ich bin verfügbar, Ich bin vielleicht verfügbar, Ich bin nicht verfügbar. Die mittlere Antwort ist die nützlichste der Liste und die am meisten missbrauchte, denn die Tabelle kann diese drei Fälle nicht unterscheiden:

• „Wahrscheinlich ja, ich kann es nur nicht versprechen.“ Das ehrliche Vielleicht. Es heißt: bereite den Abend vor, und ich bin da, wenn nichts dazwischenkommt.
• „Ich könnte, aber ich würde lieber nicht.“ Ein höfliches Nein. Es kostet die Gruppe zwei Tage Warten und dann eine Absage am Tag selbst.
• „Ich habe nicht in meinen Kalender geschaut.“ Überhaupt keine Antwort. Bitten Sie die Person nachzusehen, und aus dem Gelb wird etwas, das Sie zählen können.

Vereinbaren Sie einmal laut, welches davon Ihre Gruppe meint. Es ist die günstigste Verbesserung, die Sie an einem Spielabend vornehmen können, der immer wieder zusammenbricht.

Die Abende bleiben in der Reihenfolge des Kalenders, nie nach Punkten sortiert, so behalten Sie die Orientierung. Es ist die Hervorhebung, die zeigt. Grün markiert einen Abend, zu dem jede abstimmende Person ja gesagt hat. Gelb markiert den nächstbesten danach, oder den führenden, wenn niemand Einstimmigkeit erreicht hat, und das ist bei fünf Personen an Wochentagen die meisten Wochen der Fall. Die Zeilen ordnen sich nach den meisten Ja-Stimmen, dann nach den wenigsten Nein-Stimmen, und ein Abend, zu dem niemand ja gesagt hat, wird nie hervorgehoben.

Diese gelbe Zeile ist kein Trostpreis. Mit der Regel, die Sie vor der Umfrage gesetzt haben (die Spielleitung plus drei), ist das die Sitzung, die Sie wirklich spielen, und Sie können sie sofort ankündigen, statt zwei weitere Tage auf eine fünfte Antwort zu warten, die vielleicht nie kommt.

Sobald sie angekündigt ist, sitzt „Zum Kalender hinzufügen“ auf der hervorgehobenen Zeile und bietet iCalendar (.ics), Google Calendar oder Outlook Web an. Wenn Sie beim Erstellen der Umfrage nach den E-Mail-Adressen der Teilnehmenden gefragt haben, kann der Kalendereintrag die Spielenden einladen, die ja gesagt haben, und ein Eintrag im eigenen Kalender tut mehr für die Anwesenheit als eine Nachricht, die gestern vorbeigescrollt ist.

Jede Gruppe hat eine. Sie will spielen, sie öffnet den Link, und sie hakt nichts an, also bleibt jede Zeile eine Antwort zu kurz, und fünf Personen warten auf eine. Drei Dinge wirken, in dieser Reihenfolge.

• Einmal fragen, mit Namen. Eine Direktnachricht wirkt besser als eine Erinnerung in einem Kanal mit fünfzehn Leuten. Pollendar erinnert niemanden automatisch, und das ist auch gut so: der Anstoß, der funktioniert, ist der mit einem Namen darauf.
• Die Einladung aus der Umfrage verschicken. Sie können den Link direkt per E-Mail an Teilnehmende schicken, maximal 20 Adressen pro Versand. Ein Link im Postfach überlebt einen Link im Gruppenchat, wo er innerhalb eines Nachmittags verschwindet.
• Ohne sie entscheiden, und das sagen. „Donnerstag, der Zwölfte, vier sind bestätigt, du bist willkommen.“ Wenn die Person nicht kann, ist das auch eine Information, und sie kommt vor dem Abend und nicht während.

Hat jemand die Kampagne wirklich verlassen, entfernen Sie die Person aus der Tabelle, statt um sie herum zu lesen. Eine Spalte voller leerer Kreise lässt jede einzelne Zeile schlechter aussehen, als sie ist, und redet Ihnen Abende aus, die in Ordnung waren.